ZomerSTUDIO
Terug naar Mabel Back to Mabel

Privacybeleid

Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 22 augustus 2026 Last updated: August 22, 2026

Mabel is een app van Zomer Studio™ ("wij", "we") om presentie bij te houden voor lesgroepen. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens er in Mabel omgaan, wie daarvoor verantwoordelijk is, waar die gegevens staan, en welke keuzes je hebt.

Mabel wordt gebruikt door lesinstructeurs om presentie van hun eigen leden bij te houden. Dat maakt dit beleid net iets anders dan een gewoon app-privacybeleid: Mabel verwerkt niet alleen jouw eigen gegevens, maar — als jij Mabel gebruikt om lessen te administreren — ook gegevens van de mensen die bij jou lessen volgen. Onderdeel 1 hieronder legt uit wat dat betekent.

1. Wie is waarvoor verantwoordelijk

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is de verwerkingsverantwoordelijke degene die bepaalt waarom en hoe persoonsgegevens worden verwerkt. Gebruik jij Mabel om presentie van je leden bij te houden, dan ben jij die verwerkingsverantwoordelijke — jij beslist wie je invoert, wat je vastlegt en met wie je het deelt.

Zomer Studio is geen verwerker. Mabel werkt volledig offline: er wordt niets naar Zomer Studio of enige andere server verstuurd, en Zomer Studio heeft dus ook nooit toegang tot de gegevens die je in Mabel invoert. Wij leveren de software; jij bepaalt en beheert de gegevens.

2. Welke gegevens Mabel verwerkt

Mabel slaat de gegevens op die jij zelf invoert:

  • Van je leden: naam, één of twee telefoonnummers (met optioneel een label zoals "Moeder"), geboortejaar (optioneel), groepslidmaatschap, presentiegeschiedenis, proefles-status, en notities die jij toevoegt
  • Van je groepen: naam, lesmomenten, proefles-drempel
  • Je eigen instellingen: taal, sorteervoorkeuren, beveiligingsinstellingen

Wij verzamelen geen gegevens over jou als gebruiker van de app (geen account, geen naam, geen e-mailadres) — Mabel werkt zonder registratie of login.

3. Waar je gegevens staan

Uitsluitend lokaal, op jouw eigen toestel. Mabel heeft geen eigen server en verstuurt niets naar Zomer Studio of derden. Verwijder je de app, dan verdwijnt ook de lokaal opgeslagen data.

Een back-up die jij zelf maakt en bewaart. Mabel kan op jouw verzoek een volledige back-up maken — één bestand met alles: groepen, leden, presenties en instellingen. Dit bestand wordt altijd versleuteld met een wachtwoord dat jij zelf kiest (AES-256); zonder dat wachtwoord is het voor niemand leesbaar, ook niet voor jou als je het kwijtraakt. Waar je die back-up bewaart en met wie je hem deelt, bepaal jij; Zomer Studio krijgt hier nooit inzage in.

Optioneel: je telefooncontacten. Zet je contactsynchronisatie aan, dan kan Mabel leden ook als contact in je telefoon zetten. Die contacten komen dan terecht waar je telefoon zijn contacten opslaat (bijvoorbeeld je Google- of Apple-account) — dat loopt buiten Mabel en Zomer Studio om, rechtstreeks via je eigen toestel.

4. Rechten die de app opvraagt

  • Contacten: alleen als je contactsynchronisatie aanzet, om leden als telefooncontact te kunnen opslaan of bijwerken. Optioneel en standaard uit.

Je kunt deze rechten op elk moment intrekken via de instellingen van je besturingssysteem.

5. Delen met derden

Mabel deelt geen gegevens met derden, verkoopt geen gegevens en toont geen advertenties. De enige uitzondering is de optionele, door jou zelf geactiveerde contactsynchronisatie naar je eigen telefooncontacten, zoals hierboven beschreven.

6. Analytics en tracking

Mabel gebruikt geen trackingcookies, advertentie-ID's of analysediensten van derden. Er wordt niets over je gebruik van de app naar Zomer Studio verstuurd.

7. Bewaartermijn en opslagminimalisatie

Mabel bewaart gegevens tot jij ze verwijdert — er is geen automatische verwijdering, en geen enkele bewaartermijn wordt door Zomer Studio opgelegd. Verwijder je een lid, dan verdwijnt ook diens presentiegeschiedenis en notities.

Mabel is bewust gebouwd rond een seizoenswerkwijze die opslagminimalisatie in de praktijk eenvoudig maakt: bij een nieuw seizoen kun je een volledige seizoensimport doen, die de complete ledenlijst vervangt door de nieuwe. Leden die niet opnieuw worden aangeleverd — bijvoorbeeld omdat ze gestopt zijn — worden dan niet meegenomen naar het nieuwe seizoen, en hun gegevens worden niet onnodig langer bewaard dan nodig. Dit is de aanbevolen manier om structureel te voorkomen dat gegevens van gestopte leden blijven "hangen".

8. Beveiliging

Mabel draagt op een aantal manieren actief bij aan de beveiliging van je gegevens:

  • Volledig offline: geen server, geen internetverbinding nodig, dus geen aanvalsvlak via het netwerk voor de kerngegevens.
  • Verplichte back-up-versleuteling: een back-up verlaat de app nooit onversleuteld. Wachtwoord verplicht, AES-256.
  • Pincode-vergrendeling: de app zelf kan vergrendeld worden met een pincode van 4 tot 10 cijfers, gevraagd bij elke start en bij terugkeer uit de achtergrond.

De feitelijke beveiliging van je toestel zelf (schermvergrendeling, software-updates, wie er fysiek bij kan) blijft jouw verantwoordelijkheid.

9. Rechten van je leden

Als verwerkingsverantwoordelijke ben jij degene die verzoeken van je leden afhandelt: inzage in wat je hebt vastgelegd, correctie van onjuiste gegevens, verwijdering, en bezwaar. Mabel maakt dit praktisch mogelijk — je kunt elk lid, elke notitie en elke presentie op elk moment inzien, aanpassen of verwijderen.

10. Minderjarigen

Leden die via Mabel worden geadministreerd kunnen minderjarig zijn (bijvoorbeeld bij lessen voor kinderen). Mabel zelf verzamelt geen gegevens rechtstreeks bij minderjarigen — alle gegevens worden ingevoerd door jou, de instructeur. Wij raden aan extra zorgvuldig om te gaan met gegevens van minderjarige leden en niet meer vast te leggen dan nodig.

11. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken, bijvoorbeeld bij nieuwe functionaliteit. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer het voor het laatst is gewijzigd.

12. Contact

Vragen over dit privacybeleid of hoe Mabel met gegevens omgaat? Neem contact op via info@zomerstudio.com.


Dit beleid is algemene informatie en geen juridisch advies. Voor vragen over jouw specifieke situatie als verwerkingsverantwoordelijke kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) of een juridisch adviseur.

Zomer Studio™ — Nederland
Mabel · © 2026 Zomer Studio™ — Alle rechten voorbehouden

Mabel is an app by Zomer Studio™ ("we", "us") for tracking attendance for class groups. This privacy policy explains what data flows through Mabel, who's responsible for it, where it's stored, and what choices you have.

Mabel is used by lesson instructors to track attendance for their own members. That makes this policy a little different from a typical app privacy policy: Mabel doesn't just process your own data — if you use Mabel to run your classes, it also processes data about the people who take lessons with you. Section 1 below explains what that means.

1. Who is responsible for what

Under the General Data Protection Regulation (GDPR), the controller is whoever determines why and how personal data is processed. If you use Mabel to track attendance for your members, you are that controller — you decide who you enter, what you record, and who you share it with.

Zomer Studio is not a processor. Mabel works entirely offline: nothing is sent to Zomer Studio or any other server, so Zomer Studio never has access to the data you enter into Mabel. We provide the software; you determine and control the data.

2. What data Mabel processes

Mabel stores the data you enter yourself:

  • About your members: name, one or two phone numbers (optionally labelled, e.g. "Mother"), year of birth (optional), group membership, attendance history, trial-member status, and any notes you add
  • About your groups: name, lesson times, trial-lesson threshold
  • Your own settings: language, sorting preferences, security settings

We do not collect data about you as a user of the app (no account, no name, no email address) — Mabel works without registration or login.

3. Where your data is stored

Locally only, on your own device. Mabel has no server of its own and sends nothing to Zomer Studio or any third party. If you delete the app, the locally stored data is deleted as well.

A backup you make and keep yourself. At your request, Mabel can create a full backup — one file with everything: groups, members, attendance, and settings. This file is always encrypted with a password you choose yourself (AES-256); without that password it's unreadable to anyone, including you if you lose it. Where you keep that backup and who you share it with is entirely up to you; Zomer Studio never gets access to it.

Optional: your phone contacts. If you turn on contact syncing, Mabel can also save members as contacts in your phone. Those contacts then live wherever your phone stores its contacts (e.g. your Google or Apple account) — that happens directly through your own device, outside of Mabel and Zomer Studio.

4. Permissions the app requests

  • Contacts: only if you turn on contact syncing, to save or update members as phone contacts. Optional and off by default.

You can revoke this permission at any time through your device's operating system settings.

5. Sharing with third parties

Mabel does not share your data with third parties, does not sell data, and does not display ads. The only exception is the optional, user-initiated contact sync to your own phone contacts, described above.

6. Analytics and tracking

Mabel does not use tracking cookies, advertising identifiers, or third-party analytics services. Nothing about your use of the app is sent to Zomer Studio.

7. Retention period and storage minimization

Mabel keeps data until you delete it — there is no automatic deletion, and Zomer Studio imposes no retention period of its own. Deleting a member also removes their attendance history and notes.

Mabel is deliberately built around a season-based workflow that makes storage minimization practical: at the start of a new season, you can run a full season import, which replaces the entire member list with the new one. Members who aren't re-submitted — for example because they've stopped — are then simply not carried over into the new season, so their data isn't kept any longer than necessary. This is the recommended way to structurally avoid old members' data lingering after they've left.

8. Security

Mabel actively contributes to the security of your data in a few ways:

  • Fully offline: no server, no internet connection required, so no network attack surface for your core data.
  • Mandatory backup encryption: a backup never leaves the app unencrypted. Password required, AES-256.
  • PIN lock: the app itself can be locked with a 4-to-10-digit PIN, requested on every launch and whenever it returns from the background.

The actual security of your device itself (screen lock, software updates, who has physical access) remains your responsibility.

9. Your members' rights

As controller, you're the one who handles requests from your members: access to what you've recorded, correction of inaccurate data, deletion, and objection. Mabel makes this practical — you can view, edit, or delete every member, note, and attendance record at any time.

10. Children

Members tracked through Mabel may be minors (for example, in classes for children). Mabel itself does not collect data directly from minors — all data is entered by you, the instructor. We recommend handling minors' data with extra care and recording no more than necessary.

11. Changes to this policy

We may update this privacy policy from time to time, for example when new functionality is added. The date at the top of this page indicates when it was last updated.

12. Contact

Questions about this privacy policy or how Mabel handles data? Contact us at info@zomerstudio.com.


This policy is general information, not legal advice. For questions about your specific situation as a controller, consult your national data protection authority or a legal adviser.

Zomer Studio™ — the Netherlands
Mabel · © 2026 Zomer Studio™ — All rights reserved